Gizlilik Politikası

1. Veri Sorumlusu

Kişisel verileriniz açısından veri sorumlusu Softinays LTD’dir. Platform’un yazılımı, altyapısı ve işletmesi Softinays LTD tarafından sağlanmakta olup, toplanan verilerin işlenmesinden de Softinays LTD sorumludur. İletişim: softinays.com veya platform üzerinden belirtilen iletişim kanalları.

2. Toplanan Veriler

Platform’u kullanırken aşağıdaki kategorilerde veri toplanabilir:

• Hesap ve kimlik bilgileri: Kayıt sırasında kullanıcı adı, e-posta adresi, şifre (şifreleme sonrası saklanır); giriş/oturum bilgileri.
• Profil bilgileri: Görünen ad (display name), profil fotoğrafı (avatar) tercihi; hesap ayarlarından güncelleyebileceğiniz bilgiler.
• Site bilgileri: Eklediğiniz web sitelerine ait URL, başlık, açıklama, kategori; sitelerin durumu (aktif/pasif) ve ekleme/güncelleme tarihleri.
• Tıklama ve ziyaret verileri: Hangi sitenin ne zaman, hangi kullanıcı tarafından tıklandığı; günlük/aylık istatistikler; “günün en çok tıklananları” gibi özet veriler.
• Karşılıklı tıklama verileri: Karşılık talepleri, tamamlanan karşılık sayıları, taraflar (site sahibi / ziyaret eden) ve tarih bilgileri.
• Favori ve tercih verileri: Favorilere eklediğiniz siteler; bildirim tercihleri.
• Geri bildirim / öneri içerikleri: Gönderdiğiniz öneri veya fikir metinleri; inceleme sonucu (onay/red) ve ilgili tarihler.
• Teknik ve log verileri: IP adresi, tarayıcı türü, cihaz bilgileri, erişim zamanları; güvenlik, hata ayıklama ve hizmet kalitesi amacıyla tutulan loglar.
• Çerezler ve benzeri teknolojiler: Oturum yönetimi, güvenlik ve temel işlevler için kullanılan çerezler veya benzeri tanımlayıcılar (ayrıntılar aşağıda).

Zorunlu olmayan alanları doldurmamak mümkündür; ancak bazı hizmetler (örneğin e-posta ile şifre sıfırlama) için e-posta gibi veriler zorunludur.

3. Verilerin Kullanım Amaçları

Toplanan veriler aşağıdaki amaçlarla işlenir:

• Hizmetin sunulması: Hesap oluşturma, giriş, site ekleme/düzenleme, tıklama ve karşılık takibi, istatistikler, rozetler, favoriler, bildirimler, üyeler listesi ve geri bildirim özelliklerinin çalıştırılması.
• Sözleşme ve yasal yükümlülükler: Kullanım Şartları’na uyumun takibi; yasal zorunlulukların yerine getirilmesi.
• Güvenlik ve kötüye kullanımın önlenmesi: Sahte tıklama, bot kullanımı, çoklu hesap kötüye kullanımı ve benzeri ihlallerin tespiti ve önlenmesi; sistem güvenliğinin sağlanması.
• İletişim: Hesap ve güvenlikle ilgili bildirimler; gerektiğinde şifre sıfırlama veya önemli hizmet duyuruları (yasal izin veya çıkar çerçevesinde).
• İyileştirme ve analiz: Hizmet kalitesinin artırılması, hata tespiti, kullanım istatistiklerinin (anonim/agrege edilmiş şekilde) değerlendirilmesi.

4. Hukuki Dayanak

Verileriniz aşağıdaki hukuki dayanaklara göre işlenir:

• Sözleşmenin ifası: Hizmeti sunmak, hesap ve site yönetimi, tıklama/karşılık ve istatistikleri sağlamak için gerekli veri işlemleri.
• Hukuki yükümlülük: Yasal düzenlemelerin gerektirdiği saklama ve açıklama yükümlülükleri.
• Meşru menfaat: Güvenlik, dolandırıcılık önleme, sistem performansı ve hizmet iyileştirmesi amaçlı işlemler (haklarınızla çatışmadığı ölçüde).
• Onay: Belirli isteğe bağlı iletişim veya pazarlama faaliyetleri için, açık rızanız alındığında.

5. Veri Saklama Süreleri

Kişisel veriler, işlenme amacı için gerekli olduğu sürece ve yasal saklama sürelerini aşmadan tutulur. Örnekler:

• Hesap verileri: Hesap aktif olduğu sürece; hesap silindiğinde yasal zorunluluklar (vergi, ticari kayıt vb.) dışında silinir veya anonimleştirilir.
• Tıklama ve istatistik verileri: Hizmetin sunulması ve istatistik özellikleri için gerekli süre; yasal saklama süreleri uygulanabilir.
• Log ve teknik veriler: Güvenlik ve hata tespiti için genellikle sınırlı bir süre (örneğin birkaç ay); yasal gereklilik veya davalar için daha uzun saklama yapılabilir.

Hesabınızı kapattığınızda, talep etmeniz halinde ve yasal engel yoksa kişisel verileriniz silinir veya anonim hale getirilir; yasal saklama süreleri dolana kadar sadece kanunen gerekli veriler tutulabilir.

6. Verilerin Paylaşılması ve Aktarım

Kişisel verileriniz, aşağıdaki durumlar dışında üçüncü taraflara satılmaz veya pazarlama amacıyla paylaşılmaz:

• Hizmet sağlayıcılar: Barındırma (hosting), e-posta gönderimi, veritabanı ve altyapı hizmeti veren tedarikçiler; bu taraflar yalnızca hizmeti sunmak için gerekli verilere erişir ve sözleşmelerle veri güvenliği yükümlülüğü altındadır.
• Yasal zorunluluk: Mahkeme kararı, idari talep veya yürürlükteki yasaların gerektirdiği hallerde yetkili makamlara bilgi verilmesi.
• Platform içi görünürlük: Kullanıcı adı, görünen ad, eklediğiniz siteler (URL, başlık vb.), rozetler ve istatistik özetleri gibi bilgiler, platformun işleyişi gereği diğer üyeler tarafından görülebilir; bu, hizmetin doğası gereğidir.

Veriler, hizmet sağlayıcıların bulunduğu ülkelere aktarılıyorsa, yasalara uygun güvenceler (sözleşmesel şartlar, yeterlilik kararı veya onay) sağlanır.

7. Çerezler ve Benzeri Teknolojiler

Platform, oturum yönetimi, güvenlik ve temel işlevlerin çalışması için çerez (cookie) veya benzeri teknolojiler kullanabilir. Bu çerezler olmadan giriş yapma, tercihlerinizin hatırlanması gibi özellikler düzgün çalışmayabilir. Üçüncü taraf reklam veya analiz çerezleri kullanılıyorsa, bunlar ayrıca bilgilendirilir ve gerekirse onay alınır. Tarayıcı ayarlarınızdan çerezleri kısıtlayabilirsiniz; ancak bu, bazı hizmetlerin kullanılamamasına yol açabilir.

8. Haklarınız

KVKK ve ilgili mevzuat uyarınca aşağıdaki haklara sahipsiniz:

• Bilgi talep etme: Kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini ve nasıl işlendiğini öğrenme.
• Erişim: İşlenen verilerinize erişim talep etme.
• Düzeltme: Eksik veya yanlış verilerin düzeltilmesini isteme (profil ve hesap ayarlarından da güncelleyebilirsiniz).
• Silme: Kişisel verilerinizin silinmesini talep etme (yasal saklama süreleri ve meşru menfaatler saklı kalmak kaydıyla).
• İtiraz ve kısıtlama: Belirli işlemlere itiraz etme veya işlemin kısıtlanmasını isteme (mevzuatın öngördüğü koşullarda).
• Veri taşınabilirliği: Verilerinizin yapılandırılmış ve yaygın kullanılan bir formatta size iletilmesini isteme (teknik olarak mümkün olduğu ölçüde).
• Şikâyet: Kişisel Verileri Koruma Kurumu’na (KVKK) veya ilgili veri koruma otoritesine başvurma.

Bu haklarınızı kullanmak için Softinays LTD ile iletişime geçebilirsiniz (web: softinays.com, platform üzerindeki iletişim bilgileri). Kimliğinizi tespit etmek için ek bilgi istenebilir.

9. Güvenlik

Verilerinizi yetkisiz erişim, kayıp veya değişikliğe karşı korumak için uygun teknik ve idari önlemler (şifreleme, güvenli bağlantı, erişim kısıtları vb.) alınmaktadır. Şifreler saklanırken şifrelenir; hassas işlemler güvenli oturumlar üzerinden yapılır. Güvenlik ihlali şüphesi durumunda, yasal zorunluluklar çerçevesinde gerekli bildirimler yapılabilir.

10. Çocuklar

Hizmet, 18 yaş altındaki kişilere yönelik değildir. Bilerek 18 yaş altındaki bireylerden kişisel veri toplamayız. Bu tür verilerin işlendiği tespit edilirse, silinmesi için gerekli adımlar atılır.

11. Politika Değişiklikleri

Bu Gizlilik Politikası zaman zaman güncellenebilir. Önemli değişiklikler Platform’da (örneğin bildirim veya giriş sonrası bilgilendirme) veya e-posta ile duyurulacaktır. Güncelleme tarihi metnin sonunda belirtilir. Değişikliklerden sonra hizmeti kullanmaya devam etmeniz, güncel politikayı kabul ettiğiniz anlamına gelir.

12. İletişim

Gizlilik ve kişisel verilerinizle ilgili sorularınız veya talepleriniz için: Softinays LTD — web: softinays.com, platform üzerindeki iletişim bilgileri veya yasal temsil aracılığıyla iletişime geçebilirsiniz.